Chercher
Retrouver une information précise dans des dossiers, rapports et échanges dispersés entre plusieurs outils.
IA & automatisation pour cabinets d'expertise B2B
Moins de temps à chercher, copier et rédiger.
Moins de temps à chercher, copier et rédiger.
Plus de temps pour votre expertise.
Next Leap Consulting aide les bureaux d'ingénieurs, cabinets de conseil et fiduciaires à transformer leurs connaissances internes en assistants IA et workflows automatisés.
Objectif : récupérer 5 à 10 heures par collaborateur et par mois.
Le constat
Des heures perdues chaque semaine dans des tâches qui pourraient être automatisées.
Rédiger
Reformuler des heures de travail d'expertise en rapports, notes de synthèse ou comptes rendus.
Collecter
Relancer et consolider les pièces, données ou validations nécessaires à l'avancement d'un dossier.
Coordonner
Faire circuler l'information entre des outils et des équipes qui ne communiquent pas entre eux.
Métiers
Une approche adaptée à chaque métier d'expertise
Les cas d'usage, les contraintes réglementaires et le vocabulaire ne sont pas les mêmes d'un métier à l'autre. On adapte notre accompagnement en conséquence.
Bureaux d'ingénieurs
Mobilisez votre expertise technique sans la ressaisir à chaque dossier.
- Préparation des appels d'offres
- Rédaction de notes techniques
- Suivi de chantier et comptes rendus
- Veille normative
Cabinets de conseil spécialisés
Gagnez du temps sur la mise en forme, pas sur l'analyse.
- Notes de synthèse et recommandations
- Réponses aux appels d'offres
- Préparation des restitutions client
- Capitalisation sur les missions passées
Fiduciaires
Sécurisez l'usage de l'IA dans un cadre LPD strict, sans ralentir vos équipes.
- Préparation des rendez-vous bilan
- Pilotage et reporting client
- Conformité LPD / nLPD
- Nouvelles missions de conseil
Cas d'usages
Quelques exemples concrets fréquemment rencontrées dans les cabinets
Recherche d'information dans les dossiers
Jusqu'à 80% de temps gagné sur la recherche d'information
Le problème
Vos collaborateurs perdent du temps à chercher une information précise dans des dossiers, rapports et échanges dispersés entre plusieurs outils.
Notre solution
Un assistant connecté à vos documents internes retrouve l'information pertinente en langage naturel, avec sa source.
Résultat attendu
Jusqu'à 80% de temps gagné sur la recherche d'information, soit plusieurs heures par semaine et par collaborateur.
Rédaction de rapports et comptes rendus
Jusqu'à 60% de temps gagné sur la rédaction
Le problème
Chaque rapport, note ou compte rendu repart d'une page blanche, alors que la donnée existe déjà dans vos dossiers.
Notre solution
Un premier document est généré automatiquement à partir de vos modèles, vos données et vos échanges, puis relu par un collaborateur.
Résultat attendu
Jusqu'à 60% de temps gagné sur la rédaction, avec un délai de production divisé par deux à trois.
Préparation des appels d'offres et propositions
Délai de préparation réduit de 3-5 jours à 1-2 jours
Le problème
Répondre à un appel d'offres ou préparer une proposition mobilise plusieurs jours, souvent en reprenant des références déjà utilisées ailleurs.
Notre solution
L'IA prépare un premier mémoire ou une première proposition en s'appuyant sur vos références et missions passées, à valider par un expert.
Résultat attendu
Délai de préparation réduit de 3 à 5 jours à 1 à 2 jours, soit jusqu'à 60% de temps gagné.
Suivi et relance des pièces manquantes
Jusqu'à 70% des relances automatisées
Le problème
Les relances de pièces, données ou validations se font manuellement, dossier par dossier, avec un risque d'oubli.
Notre solution
Un suivi automatisé consolide les pièces attendues, relance les interlocuteurs et alerte sur les dossiers bloqués.
Résultat attendu
Jusqu'à 70% des relances automatisées, avec une réduction sensible des oublis et des retards.
Préparation des rendez-vous et présentations client
Jusqu'à 50% de temps gagné sur la préparation
Le problème
Préparer un rendez-vous client demande de croiser plusieurs sources de données et de reconstruire une présentation à chaque fois.
Notre solution
Une synthèse et une présentation sont générées automatiquement à partir de vos données, puis validées avant le rendez-vous.
Résultat attendu
Jusqu'à 50% de temps gagné sur la préparation, pour plus de rendez-vous à forte valeur chaque semaine.
Capitalisation du savoir-faire interne
Réponse en quelques secondes, contre plusieurs minutes aujourd'hui
Le problème
Le savoir-faire des collaborateurs expérimentés reste dans leur tête ou dans des dossiers impossibles à retrouver.
Notre solution
Un assistant de connaissance interne rend consultables vos méthodes et précédents, avec la source de chaque réponse.
Résultat attendu
Réponse en quelques secondes contre plusieurs minutes de recherche aujourd'hui, et un onboarding plus rapide des nouveaux collaborateurs.
En résumé
Un cabinet augmenté pour une productivité optimale
Chercher une information prend plusieurs minutes, dans plusieurs outils.
L'information est retrouvée en quelques secondes, avec sa source.
Chaque rapport repart d'une page blanche.
Un premier rapport est généré à partir de vos modèles et données.
Les relances de pièces se font manuellement, dossier par dossier.
Les relances sont automatisées et suivies de façon consolidée.
Le savoir-faire des collaborateurs expérimentés reste dans leur tête.
Le savoir-faire est capitalisé et accessible à toute l'équipe.
L'IA est utilisée de façon isolée, sans cadre commun.
L'IA est encadrée par une politique claire, connue de tous.
Le temps gagné n'est pas mesuré.
Chaque gain est mesuré avant d'être généralisé.
Notre approche
Une méthode pragmatique, du diagnostic à l'adoption
1
Diagnostic (2 semaines)
Nous cartographions vos processus, vos outils et les tâches qui consomment le plus de temps d'expertise. Livrable : une feuille de route priorisée.
2
Déploiement pilote (4 à 6 semaines)
Nous sécurisons, configurons et testons un premier cas d'usage avec un groupe restreint de collaborateurs. Livrable : un processus opérationnel et mesuré.
3
Généralisation
Nous formons l'ensemble des équipes concernées et suivons l'adoption dans la durée. Livrable : un usage installé, avec ses indicateurs de suivi.
Calculateur
Combien de temps votre cabinet pourrait-il récupérer ?
Une estimation simple, à ajuster selon votre organisation.
0
heures gagnées par mois
0
heures gagnées par an
Soit l'équivalent de plusieurs semaines de temps de travail réinvesties chaque année dans vos missions à plus forte valeur.
Sécurité
Une IA déployée dans un cadre maîtrisé
Vos dossiers contiennent des informations sensibles, techniques ou confidentielles. Avant tout déploiement, on pose un cadre clair sur quatre points.
Chaque outil est évalué avant de recevoir des informations sensibles : accès du fournisseur, conservation, réutilisation, sous-traitants impliqués.
On vérifie où sont hébergées et traitées vos données, et selon quelles garanties contractuelles et techniques.
Chaque usage et chaque production sont tracés, pour pouvoir en retrouver l'origine et la justifier si nécessaire.
Aucune production sensible ne part sans relecture. L'IA prépare, un collaborateur valide.